Bezpieczny system danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja zapisów laboratoryjnych zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02

Bezpieczny system danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja zapisów laboratoryjnych zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02Bezpieczny system danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja zapisów laboratoryjnych zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2018-0Bezpieczny system danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja zapisów laboratoryjnych zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02Bezpieczny system danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja zapisów laboratoryjnych zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02Bezpieczny system danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja zapisów laboratoryjnych zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02

Cel szkolenia oraz zakres merytoryczny:

Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności w zakresie projektowania i tworzenia elektronicznych systemów rejestracji danych laboratoryjnych w środowisku MS Excel, obejmujących kontrolę integralności danych, ograniczenie błędów użytkownika, automatyzację zapisów oraz zapewnienie identyfikowalności operacji.

Szkolenie przygotowuje do samodzielnego tworzenia uporządkowanych struktur danych zgodnych z wymaganiami dotyczącymi zapisów i dokumentacji w systemach zarządzania jakością laboratoriów.

Zakres szkolenia:

1. Organizacja danych w laboratorium w kontekście wymagań PN-EN ISO/IEC 17025

• wymagania dotyczące zapisów i dokumentacji w systemie zarządzania jakością
• integralność danych w środowisku elektronicznym
• identyfikowalność i spójność danych w procesach laboratoryjnych
• najczęściej występujące niezgodności w dokumentacji Excel
• ryzyko modyfikacji danych źródłowych

2. Architektura systemu danych w Excel

• projektowanie struktury systemu danych
• rozdzielenie warstw: interfejs wprowadzania danych, baza danych, rejestr operacji (audit trail), warstwa automatyzacji
• separacja danych od interfejsu użytkownika
• model pracy bez bezpośredniej edycji danych źródłowych

3. Projekt formularza danych

• projekt struktury formularza rejestracji danych
• definiowanie pól i typów danych
• walidacja danych wejściowych
• ograniczanie błędów operatora
• kontrola dostępu do danych źródłowych

4. Automatyzacja zapisu danych w Excel (VBA)

• zapis danych wyłącznie poprzez procedury automatyczne
• tryb wyłącznie dopisywania rekordów (append-only)
• generowanie identyfikatorów rekordów
• mapowanie danych z formularza do bazy
• podstawowa obsługa błędów

5. Identyfikowalność danych i metadane operacji

• automatyczne przypisywanie użytkownika systemowego
• automatyczne znakowanie czasem operacji
• rejestrowanie metadanych dla każdego wpisu
• zapewnienie możliwości odtworzenia historii danych

6. Rejestr operacji (audit trail)

• struktura rejestru operacji w systemie Excel
• rejestrowanie operacji w sposób nieedytowalny
• brak możliwości usuwania historii zapisów
• zapewnienie ciągłości i odtwarzalności danych

7. Zabezpieczenie systemu Excel

• ochrona arkuszy i struktury skoroszytu
• ograniczenie edycji danych w warstwie bazy
• zabezpieczenie przed nieautoryzowaną zmianą struktury
• kontrola integralności pliku jako systemu danych

8. Uniwersalny model systemu formularzowego

• opracowanie wzorca systemu rejestracji danych
• zastosowanie w obszarach laboratoryjnych: rejestry pomiarowe, dokumentacja operacyjna, zapisy jakościowe
• możliwość adaptacji bez zmiany architektury systemu

Forma szkolenia: warsztaty Excel w laboratorium

Szkolenie realizowane w formie online (webinar).
Organizator zapewnia dostęp do platformy webinarowej oraz kody dostępu.

Uczestnik nie musi instalować żadnych programów.

Wymagania wobec uczestnika szkolenia: dostęp do laptopa / komputera z głośnikami, dostęp do Internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej (Google Chrome – rekomendowane, Firefox, Safari, Edge lub Opera). Uwaga Internet Explorer nie działa!!

Metody realizacji szkolenia:
Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych online. Uczestnicy od początku budują działający system w Excelu, realizując kolejne elementy krok po kroku. Każdy moduł jest natychmiast implementowany w tworzonym rozwiązaniu. Praca odbywa się na wspólnym pliku roboczym, który rozwijany jest do postaci kompletnego systemu rejestracji danych laboratoryjnych.

Efekty uczenia się:
Uczestnik zna wymagania dotyczące zapisów i dokumentacji w systemie zarządzania jakością laboratoriów, rozumie zasady integralności i identyfikowalności danych, projektuje strukturę systemu rejestracji danych w Excel, tworzy formularze wprowadzania danych, implementuje automatyczny zapis danych do bazy, stosuje podstawowe mechanizmy kontroli błędów oraz buduje rejestr operacji zapewniający identyfikowalność danych.

Uczestnik kończy szkolenie z funkcjonalnym systemem Excel obejmującym formularz wprowadzania danych, zabezpieczoną bazę danych, automatyczny zapis danych, rejestr operacji (audit trail) oraz mechanizm identyfikacji użytkownika i czasu operacji.

Nasz wykładowca:

Katarzyna Lepa ekspert z zakresu programowania i analizy danych. Absolwentka Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej UŁ kierunków Fizyka Medyczna oraz Informatyka Stosowana. Ukończyła studia podyplomowe „Project Manager IT” w Wyższej Szkole Informatyki w Łodzi. Obecnie pracownik naukowy i wykładowca Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej UŁ z dziedziny programowania, algorytmiki oraz zarządzania projektami. Doświadczenie w wykorzystaniu Excela zdobywała pracując w jednym z największych banków w Polsce zajmując się przez wiele lat wsparciem analizy danych i procesów obszaru backoffice.  W pracy wykorzystuje wiele języków programowania m.in. C++, C#, VB, VBA, Java. Ciągle poszerza swoją wiedzę uczestnicząc w licznych szkoleniach.

Dostępne wersje materiałów dla tego szkolenia:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej pdf przesłane na maila na 5-4 dni przed szkoleniem.
• (uwaga – do szkoleń webinarowych dostępna jest tylko wersja elektroniczna materiałów. Na formularzu zgłoszenia elektronicznym dostępna jest obecnie jedynie wersja drukowana – jej wybór będzie oznaczał otrzymanie wersji elektronicznej. Pracujemy nad zmianą naszych formularzy zgłoszeniowych).

Kod: Excel