Bezpieczny system danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja zapisów laboratoryjnych zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02

Bezpieczny system danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja zapisów laboratoryjnych zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02

To kompleksowe, 14-godzinne warsztaty dedykowane laboratoriom, które chcą wyjść poza schemat pracy na pojedynczych, odizolowanych arkuszach i rozpocząć proces świadomej cyfryzacji. Szkolenie uczy myślenia systemowego – pokazuje, jak przejść od luźnych plików do bezpiecznej, połączonej bazy danych.

Podczas dwóch dni warsztatowych dajemy Ci wiedzę i narzędzia do budowy własnego, w pełni elastycznego środowiska. Naszym celem jest zbudowanie solidnych fundamentów informatycznych. Uczymy rzetelnej logiki, planowania przepływu informacji oraz architektury budowy własnych rozwiązań w oparciu o Excela.  Dowiesz się, jak prawidłowo łączyć ze sobą różne procesy w laboratorium, aby stworzyć spójne środowisko pracy, które jest bezpieczne, odporne na błędy ludzkie i w pełni spełnia rygorystyczne wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02.

To szkolenie to pierwszy, najważniejszy krok do samodzielnego, stopniowego wdrażania cyfryzacji całego laboratorium.

Cel szkolenia oraz zakres merytoryczny:

Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności w zakresie projektowania i tworzenia elektronicznych systemów rejestracji danych laboratoryjnych w środowisku MS Excel, obejmujących kontrolę integralności danych, ograniczenie błędów użytkownika, automatyzację zapisów oraz zapewnienie identyfikowalności operacji.

Szkolenie przygotowuje do samodzielnego tworzenia uporządkowanych struktur danych zgodnych z wymaganiami dotyczącymi zapisów i dokumentacji w systemach zarządzania jakością laboratoriów.

Zakres szkolenia:

1. Zintegrowany obieg informacji w laboratorium (PN-EN ISO/IEC 17025)
   • Planowanie struktury danych dla całego laboratorium (wiele procesów – jedna sieć).
   • Zarządzanie spójnością danych między różnymi obszarami badawczymi.
   • Eliminacja „wysp danych” i wielokrotnego przepisywania tych samych wyników.
2. Architektura rozproszonego systemu danych (Model sieciowy)
   • Separacja warstw w skali systemu: Formularze operacyjne vs. Centralna Baza Danych.
   • Wykorzystanie „Pliku-Matki” do zarządzania listami personelu i sprzętu.
3. Projektowanie formularzy zintegrowanych ze słownikami
   • Tworzenie interfejsów pobierających dane z zewnętrznych plików (np. status kalibracji wagi).
   • Systemy ostrzegania: blokada formularza przy braku ważnych uprawnień lub wzorcowań.
4. Zaawansowana automatyzacja i relacje (Zaawansowane VBA)
   • Skrypty przesyłające dane między oddzielnymi plikami w sieci lokalnej.
   • Obsługa błędów sieciowych i blokowanie rekordów podczas jednoczesnego zapisu.
   • Automatyczne raportowanie i generowanie dokumentów (np. sprawozdań) na podstawie bazy.
5. Identyfikowalność i zarządzanie uprawnieniami
   • Budowa matrycy uprawnień: dostęp do procesów na podstawie tożsamości cyfrowej.
   • Rejestrowanie pełnych metadanych operacji (użytkownik, czas, stacja robocza).
6. Systemowy Audit Trail (Pełna ścieżka audytu)
   • Tworzenie nadrzędnego rejestru zmian śledzącego historię w wielu arkuszach jednocześnie.
   • Rejestrowanie wersji: śledzenie zmian wartości (stara wartość vs. nowa wartość).
7. Kompleksowe zabezpieczenie środowiska Excel
   • Ochrona struktury plików na poziomie serwera/folderów laboratoryjnych.
   • Zaawansowane metody kontroli integralności całego systemu plików.
8. Projektowanie uniwersalnych modeli skalowalnych
   • Tworzenie modułów, które można łatwo adaptować do nowych metod badawczych.
   • Standardy dokumentacji kodu i struktur dla łatwego utrzymania systemu.
9. Integracja, walidacja i testy środowiskowe
   • Symulacja audytu: weryfikacja spójności danych w całym systemie (pomiędzy plikami).
   • Testy wydajnościowe i stabilności połączeń przy dużych zbiorach danych.

Forma szkolenia: warsztaty Excel

Szkolenie realizowane w formie online (webinar). Organizator zapewnia dostęp do platformy webinarowej oraz kody dostępu.

Wymagania wobec uczestnika szkolenia dot. połączenia z pokojem webinarowym: dostęp do laptopa / komputera z głośnikami, dostęp do Internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej (Google Chrome – rekomendowane, Firefox, Safari, Edge lub Opera). Uwaga Internet Explorer nie działa!!

Wymagania systemowe – oprogramowanie Excel, opisane poniżej w treści.

Metody realizacji szkolenia:
Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych online. Uczestnicy od początku budują działający system w Excelu, realizując kolejne elementy krok po kroku. Każdy moduł jest natychmiast implementowany w tworzonym rozwiązaniu. Praca odbywa się na wspólnym pliku roboczym, który rozwijany jest do postaci kompletnego systemu rejestracji danych laboratoryjnych.

Efekty uczenia się:
Uczestnik zna wymagania dotyczące zapisów i dokumentacji w systemie zarządzania jakością laboratoriów, rozumie zasady integralności i identyfikowalności danych, projektuje strukturę systemu rejestracji danych w Excel, tworzy formularze wprowadzania danych, implementuje automatyczny zapis danych do bazy, stosuje podstawowe mechanizmy kontroli błędów oraz buduje rejestr operacji zapewniający identyfikowalność danych.

Sposób weryfikacji efektów uczenia się:
Weryfikacja odbywa się w trakcie szkolenia poprzez realizację kolejnych etapów budowy systemu, poprawne działanie formularza danych, poprawny zapis danych do bazy, działanie rejestru operacji oraz test kompletnego systemu.

Rezultat szkolenia:

Uczestnik kończy szkolenie z funkcjonalnym systemem Excel obejmującym formularz wprowadzania danych, zabezpieczoną bazę danych, automatyczny zapis danych, rejestr operacji (audit trail) oraz mechanizm identyfikacji użytkownika i czasu operacji.

PROFIL UCZESTNIKA SZKOLENIA

• Poziom: Średniozaawansowany / Zaawansowany.
• Wymagania: Biegłość w pracy na wielu arkuszach jednocześnie oraz podstawowa wiedza o strukturach danych.
• VBA: Mile widziana podstawowa orientacja w temacie automatyzacji. Główny nacisk położony jest na architekturę przepływu informacji między plikami oraz logiczne projektowanie systemowych zabezpieczeń.

Oprogramowanie i sprzęt:

• Microsoft Excel: Wymagana wersja 2016, 2019, 2021 lub Office 365 w wersji stacjonarnej dla systemu Windows.
• Ważne: Szkolenie nie obejmuje pracy na systemach macOS (ograniczona funkcjonalność VBA) oraz w darmowych wersjach przeglądarkowych (Excel Online), które nie obsługują makr.
• Uprawnienia systemowe: Komputer z odblokowaną możliwością uruchamiania makr VBA (ustawienia Centrum Zaufania Excel) oraz aktywną kartą „Deweloper” na wstążce programu.
• Sprzęt: Stabilne połączenie internetowe, mikrofon oraz głośniki/słuchawki do komunikacji podczas webinaru.

Nasz wykładowca:

Katarzyna Lepa ekspert z zakresu programowania i analizy danych. Absolwentka Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej UŁ kierunków Fizyka Medyczna oraz Informatyka Stosowana. Ukończyła studia podyplomowe „Project Manager IT” w Wyższej Szkole Informatyki w Łodzi. Obecnie pracownik naukowy i wykładowca Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej UŁ z dziedziny programowania, algorytmiki oraz zarządzania projektami. Doświadczenie w wykorzystaniu Excela zdobywała pracując w jednym z największych banków w Polsce zajmując się przez wiele lat wsparciem analizy danych i procesów obszaru backoffice.  W pracy wykorzystuje wiele języków programowania m.in. C++, C#, VB, VBA, Java. Ciągle poszerza swoją wiedzę uczestnicząc w licznych szkoleniach.

Dostępne wersje materiałów dla tego szkolenia:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej pdf przesłane na maila na 5-4 dni przed szkoleniem.
• (uwaga – do szkoleń webinarowych dostępna jest tylko wersja elektroniczna materiałów. Na formularzu zgłoszenia elektronicznym dostępna jest obecnie jedynie wersja drukowana – jej wybór będzie oznaczał otrzymanie wersji elektronicznej. Pracujemy nad zmianą naszych formularzy zgłoszeniowych).

Kod: Excel