Bezpieczny formularz danych w Excelu – cyfryzacja i automatyzacja procesów laboratoryjnych zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02

BEZPIECZNY FORMULARZ DANYCH W EXCELU – CYFRYZACJA I AUTOMATYZACJA PROCESÓW LABORATORYJNYCH ZGODNIE Z PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02

Krótkie, niezwykle intensywne szkolenie o charakterze technicznego studium przypadku (case study). Zamiast zajmować się rozbudowaną architekturą całego systemu laboratoryjnego, skupiamy się na skali mikro – bierzemy pod lupę jeden, wyrafinowany i w pełni zautomatyzowany formularz.

Podczas 6 godzin warsztatów zaglądamy „pod maskę” Excela. Krok po kroku rozkładamy na czynniki pierwsze zastosowane w pliku mechanizmy, kod VBA (makra) oraz zabezpieczenia arkuszy. Szkolenie służy dogłębnej analizie konkretnego rozwiązania, pokazując, jak w praktyce wdrożyć mechanizmy kontroli danych, wymuszania integralności zapisów i zabezpieczeń wymaganych przez normę PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 w obrębie pojedynczego dokumentu. To idealny wybór dla osób, które szukają technicznej inspiracji, chcą przeanalizować gotowy kod i dowiedzieć się, jak samodzielnie automatyzować i zabezpieczać własne, codzienne formularze laboratoryjne.

Cel szkolenia oraz zakres merytoryczny:

Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności w zakresie tworzenia elektronicznych systemów (formularzy) rejestracji danych laboratoryjnych w środowisku MS Excel, obejmujących kontrolę integralności danych, ograniczenie błędów użytkownika, automatyzację zapisów oraz zapewnienie identyfikowalności operacji.

Zakres szkolenia:

1. Organizacja danych w skali arkusza (PN-EN ISO/IEC 17025)
   • Wymagania dotyczące integralności i niezmienności zapisów cyfrowych.
   • Analiza ryzyka: gdzie najczęściej powstają błędy w pojedynczych plikach Excel.
   • Zasada separacji danych od interfejsu (brak bezpośredniej edycji bazy).
2. Architektura bezpiecznego formularza (Model lokalny)
   • Warstwy pliku: Formularz użytkownika, Ukryta Baza, Rejestr Zmian (Audit Trail).
   • Projektowanie struktury pól pod konkretny proces laboratoryjny.
3. Projekt i walidacja interfejsu użytkownika
   • Tworzenie intuicyjnego formularza wprowadzania danych.
   • Zaawansowane listy rozwijane i blokady uniemożliwiające wpisanie błędnych wartości.
4. Automatyzacja zapisu danych (Podstawy VBA)
   • Wdrożenie makra typu „Append-only” (wyłącznie dopisywanie rekordów).
   • Automatyczne czyszczenie formularza po poprawnym przesłaniu danych.
   • Mapowanie pól: jak dane z formularza trafiają do ukrytej tabeli bazowej wewnątrz pliku.
5. Identyfikowalność i metadane operacji
   • Automatyczne pobieranie identyfikatora użytkownika (Windows ID).
   • Generowanie niezmiennych znaczników czasu dla każdego wpisu.
6. Audit Trail (Lokalna ścieżka audytu)
   • Budowa rejestru operacji wewnątrz pliku (kto i kiedy dodał rekord).
   • Zabezpieczenie historii przed modyfikacją i usunięciem.
7. Ochrona integralności pliku Excel
   • Zabezpieczanie struktury skoroszytu i arkuszy przed ingerencją.
   • Ukrywanie warstw systemowych i kodu VBA przed użytkownikiem.
8. Testowanie i weryfikacja poprawności (Integracja)
   • Testy szczelności: próba obejścia walidacji i zabezpieczeń.
   • Przygotowanie gotowego szablonu do wdrożenia w laboratorium.

Forma szkolenia: warsztaty Excel

Szkolenie realizowane w formie online (webinar). Organizator zapewnia dostęp do platformy webinarowej oraz kody dostępu.

Wymagania wobec uczestnika szkolenia webinar: dostęp do laptopa / komputera z głośnikami, dostęp do Internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej (Google Chrome – rekomendowane, Firefox, Safari, Edge lub Opera). Uwaga Internet Explorer nie działa!!

Spełnienie wymagań dot. oprogramowania  – wersja Excela, wskazane poniżej w opisie.

Metody realizacji szkolenia:

Szkolenie realizowane jest w formie warsztatów praktycznych online. Uczestnicy pracują na własnych stanowiskach komputerowych, wykonując kolejne etapy budowy systemu równolegle z prowadzącym. Metoda kształcenia opiera się na bezpośrednim zastosowaniu wiedzy poprzez tworzenie funkcjonalnego rozwiązania w środowisku Excel.

Efekty uczenia się:

W zakresie wiedzy uczestnik:

• zna wymagania dotyczące zapisów i dokumentacji w systemie zarządzania jakością laboratoriów
• rozumie zasady integralności i identyfikowalności danych

W zakresie umiejętności uczestnik:

• tworzy formularz rejestracji danych w Excel
• projektuje strukturę bazy danych
• stosuje walidację danych wejściowych
• implementuje automatyczny zapis danych z wykorzystaniem VBA
• buduje rejestr operacji (audit trail)
• zabezpiecza strukturę pliku Excel

Rezultat szkolenia:

Uczestnik kończy szkolenie z funkcjonalnym systemem – formularzem Excel umożliwiającym:

• rejestrację danych w formularzu
• zapis danych do zabezpieczonej bazy
• automatyczne przypisywanie identyfikatorów oraz znaczników czasu
• prowadzenie rejestru operacji (audit trail)
• zapewnienie podstawowej kontroli integralności danych

PROFIL UCZESTNIKA:

• Poziom: Średniozaawansowany.
• Wymagania: Swobodne poruszanie się w środowisku Excel, znajomość podstawowych funkcji (JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO) oraz zasad adresowania komórek.
• VBA: Nie jest wymagana umiejętność programowania. Skupiamy się na implementacji i analizie dostarczonych, gotowych fragmentów kodu.

Oprogramowanie i sprzęt (dot. pracy w Excelu):

• Microsoft Excel: Wymagana wersja 2016, 2019, 2021 lub Office 365 w wersji stacjonarnej dla systemu Windows.
• Ważne: Szkolenie nie obejmuje pracy na systemach macOS (ograniczona funkcjonalność VBA) oraz w darmowych wersjach przeglądarkowych (Excel Online), które nie obsługują makr.
• Uprawnienia systemowe: Komputer z odblokowaną możliwością uruchamiania makr VBA (ustawienia Centrum Zaufania Excel) oraz aktywną kartą „Deweloper” na wstążce programu.
• Sprzęt: Stabilne połączenie internetowe, mikrofon oraz głośniki/słuchawki do komunikacji podczas webinaru.

Nasz wykładowca: Katarzyna Lepa ekspert z zakresu programowania i analizy danych. Absolwentka Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej UŁ kierunków Fizyka Medyczna oraz Informatyka Stosowana. Ukończyła studia podyplomowe „Project Manager IT” w Wyższej Szkole Informatyki w Łodzi. Obecnie pracownik naukowy i wykładowca Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej UŁ z dziedziny programowania, algorytmiki oraz zarządzania projektami. Doświadczenie w wykorzystaniu Excela zdobywała pracując w jednym z największych banków w Polsce zajmując się przez wiele lat wsparciem analizy danych i procesów obszaru backoffice.  W pracy wykorzystuje wiele języków programowania m.in. C++, C#, VB, VBA, Java. Ciągle poszerza swoją wiedzę uczestnicząc w licznych szkoleniach.

Dostępne wersje materiałów dla tego szkolenia:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej pdf przesłane na maila na 5-4 dni przed szkoleniem.
• (uwaga – do szkoleń webinarowych dostępna jest tylko wersja elektroniczna materiałów. Na formularzu zgłoszenia elektronicznym dostępna jest obecnie jedynie wersja drukowana – jej wybór będzie oznaczał otrzymanie wersji elektronicznej. Pracujemy nad zmianą naszych formularzy zgłoszeniowych).

Kod: Excel